Depo PaneliDepo Yönetimi
Özellikler

Depo yönetim paneli özellikleri

Oda, konteyner ve dolap kiralayan eşya depolama firmaları için kroki, kira ve ödeme takibi, peşin ödeme iskontosu, dönemsel kira artışı, fotoğraflı eşya teslim tutanağı ve istatistikler; hepsi tarayıcıda çalışan tek panelde.

Kroki tabanlı oda takibi, kendi numaralarınızla

Bölümlü ya da bölümsüz: koridorlarınız varsa her bölüme ad verip oda sayısını yazın, yoksa odaları tek tek adlandırın (1001, 1002 … ya da Zemin-1). Oda kodlarınız aynen kalır; her odanın m² ve m³ değeri kayıtlıdır; birden fazla depo yönetebilirsiniz.

Krokide her kutu bir birimdir; renginden boş mu, dolu mu, ödemesi yaklaşıyor mu, gecikmiş mi olduğunu görürsünüz. Bölümlü depoda sağ ve sol sıra koridorun iki yanında karşılıklı durur. Kutuya dokununca birim kartı açılır. Birden fazla deponuz varsa her birinin kendi krokisi olur; üst çubuktaki seçimle depolar arasında geçersiniz.

  • Boş, dolu, yaklaşan ve gecikmiş odalar renkle ayrılır
  • Kısa numara tamamlama: “26” yazın, 1026 açılsın
  • Birime ne diyorsanız o: oda, depo, dolap, konteyner
Depo Paneli krokisi: A, B ve C bölümleri, sağ ve sol sıradaki odalar; boş kesikli çerçeveli, dolu firma renginin açık tonunda, yaklaşan sarı, gecikmiş kırmızı

Oda kartı: müşteri, kira, ödeme, tutanak

Her odanın kartında kiralama dönemi, aylık kira, sonraki ödeme tarihi, ödeme geçmişi ve eşya tutanakları. Müşteri yerleştirme ve çıkarma tek tıkla.

Müşteriyi yerleştirirken kiralama dönemini, aylık kirayı, giriş ve bitiş tarihini girersiniz; sonraki ödeme tarihi bunlardan hesaplanır, gerekirse Düzenle sekmesinden değiştirirsiniz. Ödemeyi kaydederken sonraki ödeme tarihini kapsanan dönem kadar ileri alabilirsiniz. Sözleşmeyi yenileme, erken çıkış ve müşteriyi çıkarma aynı karttan yapılır; birimin geçmişi silinmez. Kartta erişim notu (kilit, anahtar no, şifre ipucu) ve konteynerse teslim adresi de durur.

  • Aylık, 3 aylık, 6 aylık ve yıllık periyotlar
  • Sözleşme yenileme ve erken çıkış
  • Oda geçmişi: kim, ne zaman, ne kadar
Depo Paneli oda kartı: müşteri, kira dönemi, sonraki ödeme, sekmeler (Özet, Eşya & Hasar, Ödeme Ekle, Geçmiş)

Kira ve ödeme takibi, yenileme uyarıları

15, 7 ve 3 gün kala ve gecikince uygulama içi bildirim. Gecikmiş odalar krokide kırmızıyla öne çıkar; yaklaşan ödemeler tek listede.

Depo kira takibinde en çok kaçan şey vadesi yaklaşan ödemedir. Depo Paneli aktif kiralamaları her gün tarar; vadesine 15, 7 ve 3 gün kalan ve vadesi geçen ödemeler ile biten sözleşmeler için bildirim üretir. Bildirim sizi ilgili birimin kartına götürür, ödemeyi orada kaydedersiniz. Yaklaşan ekranı aynı işleri tarih aralığına göre listeler.

  • Yaklaşan ödemeler listesi: bugün, 7 gün, 30 gün, gecikmiş
  • Ödemeyi birim kartından kaydedin
  • Sözleşme bitişi için de aynı uyarılar
Depo Paneli yaklaşan ödemeler listesi: bugün, 7 gün, 30 gün ve gecikmiş filtreleri

Fotoğraflı ve imzalı eşya teslim tutanağı

Eşyaları tek tek fotoğraflayın, hasarları fotoğraf üzerinde işaretleyin, kesinleştirin. Müşteri ekranda imzalar ya da telefonuna giden bağlantıyla onaylar; PDF her iki tarafta.

Giriş tutanağında eşyaları kalem kalem fotoğraflar, durumlarını ve hasarlarını fotoğraf üzerinde işaretlersiniz. Kesinleşen tutanak değiştirilemez; her fotoğrafın dijital parmak izi saklandığı için sonradan değişen bir dosya fark edilir. Müşteri ekranda imzalar ya da 30 gün geçerli onay bağlantısından onaylar. Çıkışta eşyaların teslim edildiğini aynı biçimde belgelersiniz.

  • Her fotoğrafın dijital parmak izi (SHA-256) saklanır
  • Kesinleşen tutanak değiştirilemez, gerekçeli gizleme kayıt altında
  • Giriş ve çıkış tutanağı, teslim onayı
Depo Paneli fotoğraflı eşya teslim tutanağı: kalemler, hasar işaretleri, kesinleştirme ve onay
Birim tipleri

Konteyner ve dolap depolama için de

Depo Paneli yalnız koridorlu odalar için değildir. Ayarlar’da işletme türünüzü oda, konteyner, dolap ya da karma seçin; birim adı, bölüm adı ve hazır tipler buna göre gelir.

  • Hazır birim tipleri

    Konteynerde 10 ft, 20 ft, 40 ft ve 40 ft HC tipleri iç ölçüleriyle; dolapta S, M, L ve XL; odada mini, küçük, orta ve büyük. Liste kirasını siz girersiniz; tipleri Ayarlar › Birim Tipleri’nde düzenlersiniz.

  • Toplu atama

    Tipi ve katı birimlere tek tek değil, kod aralığıyla verin: “1001-1020, 1025” ya da “A-01..A-12”. Aynı kod birden çok depoda varsa hepsine uygulanır.

  • Katlı dolap bloğu

    Katı girilen dolaplar krokide blok görünümünde, üstten alta katlar hâlinde çizilir: üç katlı blokta üst, orta ve alt sıra.

  • Konteyner teslimi ve geri alım

    Müşterinin adresine bıraktığınız konteynerin teslim adresi, teslim tarihi ve geri alım tarihi kiralamada durur. Geri alımı 30 gün içinde olanlar Yaklaşan Ödemeler › Geri Alımlar listesinde görünür.

  • Erişim notu

    Kilit tipi, anahtar numarası ya da şifre ipucu kiralamanın notunda durur; personel birime gitmeden karttan bakar. Şifrenin kendisi yazılmaz.

  • Krokide tip süzgeci

    Bir tip seçince diğer birimler soluklaşır ve her tipin yanında kaç birimin boş olduğu yazar; “20 ft’ten kaç boş var” sorusunun yanıtı tek dokunuşta.

Kira kuralları

Peşin ödeme iskontosu ve dönemsel kira artışı

Ayarlar › Kira Kuralları’nda bir kez tanımlarsınız; tutarlar ve tarihler kendiliğinden hesaplanır. Bu ayarları yalnızca sahip ve yöneticiler değiştirir.

  • Peşin ödeme iskontosu

    Hazır seçeneklerinizi yazın (ör. 6 ay %5, 12 ay %10). Ödeme Ekle’de “Peşin ödeme” seçilince liste tutarı (aylık kira × ay sayısı) üzerinden iskonto düşülür; ödeme kapsadığı dönemle birlikte kaydedilir.

  • Peşin Ödemeler sayfası

    Peşin ödeyen müşteriler, devam eden ve biten dönemleriyle yalnızca yöneticilere açık ayrı bir sayfada listelenir; iskonto oranına göre süzebilirsiniz.

  • Dönemsel kira artışı

    Açarsanız kira 6 ya da 12 ayda bir sizin oranınızla ve seçtiğiniz yuvarlamayla güncellenir; her güncellemede size “müşteriyi bilgilendirin” bildirimi düşer. Varsayılan olarak kapalıdır; geriye dönük artış yapılmaz.

  • Kira geçmişi ve muafiyet

    Her kiralamanın kira değişiklikleri otomatik artış ya da elle değişiklik olarak kayıtlıdır. Bir kiralamaya özel oran verebilir ya da onu artıştan muaf tutabilirsiniz.

Raporlar ve veri

İstatistikler, otomatik yedek ve dışa aktarma

Kararlarınızı kendi kayıtlarınızdan hesaplanan sayılarla verin; veriniz her zaman indirilebilir. İstatistikleri ve yedekleri yalnızca sahip ve yöneticiler görür.

  • Doluluk ve getiri

    Anlık doluluk oranı, dolu birimlerin aylık getirisi ve boş kapasite; son 12 ayın ödemeleri ay ay.

  • Birim tipine göre kırılım

    Birim tipi tanımladıysanız doluluk, getiri ve boş kapasite her tip için ayrı gösterilir.

  • Kiralama süreleri ve önümüzdeki 30 gün

    Müşterilerin ne kadar süre kaldığı, yenileme oranı, aktif sözleşmelerin dönem dağılımı ve önümüzdeki 30 günde beklenen ödeme ve bitişler.

  • Otomatik yedek

    Sistem iki günde bir ve her ayın başında yedek alır; isterseniz “Şimdi yedek al” da diyebilirsiniz. Her yedekte okunur bir Excel dosyası ve teknik bir JSON kopyası bulunur.

  • Dışa aktarma

    Bütün verinizi istediğiniz an Excel, JSON ya da Türkçe Excel’in doğrudan açtığı CSV olarak indirirsiniz. Ayrılmak isterseniz veriniz sizinle gelir.

Ve dahası

Ekip, marka, mobil ve veri güvenliği

Çok kullanıcılı, denetim kayıtlı

Firma sahibi, yönetici ve personel rolleri. Kim hangi odaya ne yaptı, hangi ödemeyi kaydetti: denetim kaydında.

  • Ayarlar, kullanıcılar, istatistikler ve peşin ödemeler yalnızca sahip ve yöneticilere açık
  • Kullanıcı davet ve pasife alma
  • Şifre değişince diğer cihazlardaki oturumlar kapanır

Kendi markanız

Logonuz ve marka renginiz panelde, müşteri onay sayfasında, e-postalarda ve PDF tutanaklarda.

  • Marka rengi için otomatik kontrast denetimi
  • Firma adı ve iletişim bilgileri belgelerde

Telefonda ve tablette

Depoda dolaşırken fotoğraf çekin, oda arayın, ödeme kaydedin. Kamera doğrudan tutanağa çeker; yüklenemeyen fotoğrafı bağlantı gelince Tekrar Dene ile gönderirsiniz.

  • Alt gezinme çubuğu, büyük dokunma hedefleri
  • Tablolar telefon ekranında kart görünümü
  • Ayrı bir uygulama indirmeniz gerekmez

Verileriniz sizin, yalıtılmış ve indirilebilir

Her firmanın verisi ve dosyaları kendi kimliğiyle yalıtılır; başka firmanın kaydına erişim yolu yoktur. Tüm verinizi Excel, JSON ve CSV olarak indirebilirsiniz; sistem ayrıca iki günde bir ve her ay otomatik yedek alır.

  • Fotoğraf ve PDF’ler özel erişimli depolamada
  • Türkiye’ye yakın sunucu bölgesi (Frankfurt)
  • Veritabanında sürekli yedek ve zaman noktasına geri dönüş
Telefonda

Depoda dolaşırken de çalışır

Depo Paneli telefonda: kroki ve alt gezinme çubuğu

Depo Paneli bir web uygulamasıdır; telefon ve tablette tarayıcıdan açılır, ayrı bir uygulama indirmeniz gerekmez. Kamera doğrudan tutanağa çeker; fotoğraflar cihazda küçültülerek yüklenir, bağlantı koparsa yüklenemeyen fotoğrafı Tekrar Dene ile gönderirsiniz. Alt gezinme çubuğu ve büyük dokunma hedefleriyle depoda ayaktayken de rahat kullanılır.

Ücretsiz deneyinDemoyu İnceleDemo isteyin
Doğru araç mı?

Stok programı değil, depolama işletmesi paneli

“Depo yönetim” aramalarının çoğu ürün stoğu ve sevkiyat izleyen yazılımları (WMS) kapsar. Depo Paneli farklı bir iş içindir: eşya depolama (self storage) firmasının kiraya verdiği birimleri yönetir.

Depo Paneli ne yapar

  • Oda, konteyner ve dolap gibi kiralık birimler ve kroki
  • Müşteriler, kiralamalar, kira ve ödemeler
  • Fotoğraflı ve imzalı eşya teslim tutanağı
  • Ödeme, yenileme ve geri alım uyarıları

Depo Paneli ne yapmaz

  • Ürün stoğu, barkod ya da raf adresi takibi
  • Mal kabul, toplama ve sevkiyat
  • Muhasebe programının yerini tutmaz

Sorunuz mu var? Sık sorulan sorular sayfasında stok programlarıyla farkı ve geçişi anlatıyoruz.

İşletme modelinize göre anlatım: self storage, konteyner depolama ve mini depo ve dolap. Uygulamaya dair yazılar rehberde: eşya teslim tutanağı, depo krokisi ve doluluk oranı hesaplama.

Krokinizi kendiniz kurun

Deneme hesabı açın, bölüm ve oda numaralarınızı girin; gerisi hazır.

Ücretsiz deneyin