Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 31.10.2026

1. Kapsam

Bu politika, depopaneli.com.tr tanıtım sitesi ve Depo Paneli uygulaması üzerinden Hamza ÇİFTÇİ tarafından işlenen bilgileri özetler. Hukuki sebepler, saklama süreleri ve haklarınız dahil ayrıntılı bilgilendirme KVKK Aydınlatma Metni’ndedir.

2. Topladığımız bilgiler

Sizin verdikleriniz: kayıt ve demo formlarındaki ad, firma, e-posta ve telefon; uygulamaya girdiğiniz oda, müşteri, kiralama, ödeme ve tutanak kayıtları; yüklediğiniz fotoğraf, imza ve logolar.
Otomatik olarak: oturum çerezi; güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi için IP adresi ve tarayıcı bilgisi; sunucu ve hata kayıtları; siteye hangi kampanyadan geldiğiniz bilgisi.
Yalnızca onayınızla: ölçümleme (Google Analytics) ve reklam dönüşümü (Google Ads, Meta) çerezleri. Onay vermezseniz bu hizmetlerin betikleri hiç yüklenmez (bkz. Çerez Politikası).

3. Kullanım

Bilgiler hizmeti sunmak, hesabınızı yönetmek, hizmet bildirimleri ve özet e-postaları göndermek, güvenliği sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için kullanılır. Kampanya ve tanıtım e-postaları (ticari elektronik ileti) yalnızca izninizle gönderilir; izin, kayıt formundaki ayrı ve isteğe bağlı kutuyla ya da sonradan Ayarlar’dan verilir. İzninizi istediğiniz zaman, ücretsiz olarak geri alabilirsiniz: her kampanya e-postasının altındaki bağlantıdan, e-posta programınız gösteriyorsa “abonelikten çık” düğmesinden (tek tıkla), uygulamada Ayarlar › Firma › E-posta tercihleri bölümünden ya da e-postayı yanıtlayarak veya destek@depopaneli.com.tr adresine yazarak. Bağlantı, düğme ve Ayarlar yolu hemen işler; yazılı talebiniz en geç 3 iş günü içinde işlenir. İzni geri almanız güvenlik, abonelik ve bakım bildirimlerini durdurmaz. İzin ve ret, tarih ve kanal bilgisiyle kaydedilir (bkz. KVKK Aydınlatma Metni, 2. ve 6. madde). Verileriniz satılmaz.

4. Saklama yeri ve güvenlik

Veritabanı ve dosyalar Avrupa Birliği’ndeki (Frankfurt) veri merkezlerinde tutulur; tüm bağlantılar şifrelidir. Her abone firmanın verisi firma kimliğiyle yalıtılır; fotoğraf ve belgeler özel erişimli depolamada tutulur ve yalnızca yetkili oturumlara ya da süreli onay bağlantılarına sunulur. Şifreler geri döndürülemez özet olarak saklanır; yönetim erişimi iki adımlı doğrulamaya bağlıdır; dış hizmet anahtarları şifreli saklanır. Tedbirlerin tamamı ve bir veri ihlalinde izlediğimiz yol Veri Güvenliği sayfasındadır.

5. Hizmet sağlayıcılar

Barındırma, veritabanı, dosya depolama, e-posta gönderimi, hata izleme ve (onayınıza bağlı) ölçümleme için hizmet sağlayıcılar kullanılır. Sağlayıcılar verilere yalnızca hizmeti sunmak için, sözleşmeyle sınırlı olarak erişir. Güncel liste ve yurt dışına aktarım bilgisi KVKK Aydınlatma Metni’nin 5. maddesindedir.

6. Verinizin taşınabilirliği ve silinmesi

Abone firmalar tüm verilerini uygulamada Ayarlar › Veri ve Yedek ekranından Excel, JSON ve CSV olarak indirebilir. Sistem firma verisini ayrıca düzenli olarak yedekler; yedeklerin saklama süreleri KVKK Aydınlatma Metni’nin 6. maddesindedir. Hesap kilitlendiğinde ya da abonelik sona erdiğinde veriler 30 gün saklanır, ardından en geç 30 gün içinde yedekleriyle birlikte silinir. Firma sahibi hesabın daha önce silinmesini talep edebilir.

7. Değişiklikler ve iletişim

Politika güncellendiğinde bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikler abone firmalara e-postayla bildirilir. Sorularınız için iletişim sayfasını kullanın.