Konteyner depolama işletmeleri için takip yazılımı
Konteynerlerinizin bir kısmı sahada dururken bir kısmı şantiyede, dükkânda ya da bir evin önünde olabilir. Depo Paneli, eşya depolama konteyneri kiralayan firmalar için bir depo yönetim panelidir; her konteynerin nerede olduğunu, kime kiralandığını, kirasının ne zaman ödeneceğini ve ne zaman geri alınacağını tek yerde tutar.
Aşağıda konteyner işinin kendine özgü kayıtlarını ve bunların panelde nasıl tutulduğunu adım adım bulacaksınız. Ekranları kendiniz görmek isterseniz Demoyu İncele sayfasında birim adını “Konteyner” yapabilirsiniz.
Konteyner tipi eşya depolama nasıl işler?
Konteyner depolamada birim bir oda değil, taşınabilir çelik bir kutudur. Bazı firmalar konteynerleri kendi sahalarında sıralar ve müşteriyi oraya çağırır; bazıları boş konteyneri müşterinin adresine bırakır, müşteri doldurduktan sonra sahaya geri getirir ya da kira süresince adreste bırakır. Bazı firmalar bu yolları birlikte kullanır.
Bu yüzden konteynerde kira takibinin yanında iki soru daha vardır: konteyner şu anda nerede ve ne zaman geri alınacak? Tadilat süresince eşyasını depolatan bir aile, şantiyesine malzeme konteyneri isteyen bir firma ya da sezon dışı ürünlerini bekleten bir dükkân için teslim adresi ve geri alım günü en az kira kadar önemlidir.
Konteyner takibinde sık yaşanan sorunlar
Konteyner şu an nerede?
Sahadan çıkan konteynerin hangi adreste olduğu şoförün telefonunda ya da bir mesaj grubunda kalır; aylar sonra arandığında bulunmaz.
Geri alım günü kaçıyor
Müşteriyle konuşulan geri alım günü bir yere yazılmazsa araç planı son gün yapılır, müşteri bekler ve konteyner sahaya geç döner.
“20 ft’ten kaç boş var?”
Tip başına boş sayısı, sahayı dolaşmadan ya da listeyi tek tek saymadan yanıtlanamaz; telefondaki müşteri beklerken bu soru zaman alır.
Adreste dolan konteynerin kaydı
Konteyner müşterinin adresinde doldurulduğunda içindekiler ve hasarlar kayda alınmazsa, sahaya dönüşte çıkan bir itirazda iki taraf da kanıt gösteremez.
Depo Paneli’nde konteyner takibi nasıl yapılır?
Konteyner işletmesi için gereken ayarlar birkaç ekranda toplanır. Oda tipi depoları olan firmalarda bu alanlar görünmez; yalnızca konteyner ya da karma işletmede açılır.
1. adım: İşletme türünü Konteyner yapın
Ekran: Ayarlar › Firma
Konteyner türünü seçtiğinizde birim adı “Konteyner”, bölüm adı “Saha” olur; menüler ve listeler bu adlarla görünür. Oda ve konteyneri birlikte işletiyorsanız Karma türünü seçin.
2. adım: Sahaları ve konteyner numaralarını girin
Ekran: Ayarlar › Depo & Bölümler
Her sahayı bir bölüm olarak ekleyin ya da bölümsüz yerleşimde konteynerleri tek tek adlandırın. Konteynerin kapısındaki numarayı aynen kullanabilirsiniz; başka bir şehirdeki sahanız ayrı depo olarak eklenir. Saha düzenini ve numaralandırmayı depo krokisi rehberinde ayrıca anlattık.
3. adım: Hazır konteyner tiplerini ekleyin
Ekran: Ayarlar › Birim Tipleri
Hazır Tipleri Ekle; 10 ft, 20 ft, 40 ft ve 40 ft HC tiplerini standart iç ölçüleri, m² ve m³ değerleriyle getirir (ör. 20 ft için 5,90 × 2,35 × 2,39 m). Değerler yaklaşıktır, kendi konteynerlerinize göre düzeltirsiniz. Tipler kirasız gelir; aylık liste kirasını siz girersiniz.
4. adım: Tipleri konteynerlere atayın
Ekran: Ayarlar › Birim Tipleri › Toplu atama
“1-30” ya da “K-01..K-30” gibi bir kod aralığıyla bir tipi birçok konteynere birlikte verin. Krokide her kutuda m² yerine tip adı yazar; Konteynerler ekranındaki tip süzgeci yalnızca seçtiğiniz tipi öne çıkarır, diğerlerini yerinde soluklaştırır.
5. adım: Kiralamada konumu işaretleyin
Ekran: Konteyner kartı › Düzenle › Konum ve Erişim
Müşteriyi yerleştirdikten sonra “Konteyner nerede” alanında “Müşterinin adresinde” seçeneğini işaretleyin; teslim adresi zorunludur, teslim ve geri alım tarihlerini de girin. Kartta “Müşteride” rozeti çıkar, krokide kutunun köşesinde küçük bir kamyon simgesi belirir.
6. adım: Geri alımları listeden takip edin
Ekran: Yaklaşan Ödemeler › Geri Alımlar
Ödeme listesinin altındaki Geri Alımlar bölümü müşterideki konteyner sayısını verir; geri alımı 30 gün içinde olan ya da tarihi geçmiş konteynerleri teslim adresi, müşteri telefonu ve kalan gün sayısıyla sıralar. Araç planınızı bu listeye bakarak yaparsınız.
Konteyner dolarken eşya teslim tutanağı
Konteyner müşterinin adresinde dolduruluyorsa giriş tutanağını orada, telefondan açın. Eşyaları kalem kalem fotoğraflayın, hasarlı yerleri fotoğraf üzerinde işaretleyin ve tutanağı kesinleştirin. Müşteri ekranda imzalar ya da e-postasına giden 30 gün geçerli bağlantıdan onaylar.
Kamera doğrudan tutanağa çeker. Şantiyede ya da kırsal bir adreste bağlantı koparsa yüklenemeyen fotoğraf sayfada hata işaretiyle bekler; bağlantı gelince Tekrar Dene ile yüklersiniz. Bu sırada sayfayı kapatmayın ya da yenilemeyin. Kesinleşen tutanak değiştirilemez; her fotoğrafın SHA-256 özeti saklanır, PDF’te onay tarihi ve belge özeti yer alır.
Konteyner sahaya dönüp boşaltıldığında ya da kira bittiğinde çıkış tutanağıyla eşyaların son durumunu kaydedersiniz. Giriş ve çıkış tutanakları aynı konteyner kartında, kiralama geçmişiyle birlikte durur. Tutanağa hangi alanların yazılacağını eşya teslim tutanağı rehberinde bulabilirsiniz.
Konteyner başına kira, tip başına doluluk
Kira ve ödeme takibi
Kira dönemi aylık, 3 aylık, 6 aylık ya da yıllık seçilir; ödemeye 15, 7 ve 3 gün kala ve gecikince bildirim düşer. Uzun süre kalan müşteriler için peşin ödeme iskontosu ve dönemsel kira artışı da tanımlanabilir.
Tip bazında doluluk ve getiri
İstatistikler’deki Tiplere göre tablosu 10, 20 ve 40 ft konteynerlerinizin kaçının dolu olduğunu, aylık getirisini ve boş kapasitesini ayrı ayrı gösterir. Yeni konteyner alırken hangi tipin dolu kaldığını buradan görürsünüz.
Oda ve konteyner aynı panelde
Karma türünde oda, konteyner ve dolap tipleri birlikte gelir. Bina içindeki odalarınız ve sahadaki konteynerleriniz aynı müşteri listesini, ödeme takvimini ve tutanak akışını kullanır; odalar “Tesiste” olarak kalır.
Konteyner işletmeleri için öneriler
Geri alım tarihini teslim günü girin
Teslim adresini yazdığınız anda geri alım tarihini de girin; tarih belli değilse sözleşme bitişini yazıp konuştukça güncelleyin. Geri alım tarihi girilmemiş konteyner Geri Alımlar listesinde görünmez.
Adresi şoför için yazın
Teslim adresine mahalle ve ilçenin yanında şantiye girişi ya da kapı tarifi gibi araca yarayacak bilgiyi ekleyin. Alan 200 karaktere kadar not alır ve Geri Alımlar listesinde aynen görünür.
Kodu kapıdaki numarayla eşleyin
Panelde konteynere verdiğiniz kod, kapısındaki numarayla aynı olsun. Kodlar sayıysa personel arama kutusuna kısa numara yazarak kartı açar: ilk konteyner 1001 ise “26” yazınca 1026 açılır.
Bakımdakini kullanım dışına alın
Bakımdaki ya da hasarlı bir konteyneri birim kartından kullanım dışına alın. Krokide yerinde kalır ama doluluk ve boş kapasite hesabına girmez; tamir bitince yeniden kullanıma açarsınız.
Konteyner işinde Depo Paneli’nin yapmadıkları
Depo Paneli liman, antrepo ya da yük konteyneri sahaları için bir saha yönetim ya da WMS yazılımı değildir; konşimento, gümrük, stok ya da sevkiyat kaydı tutmaz. Eşya depolamak için konteyner kiralayan firmanın konteynerlerini, müşterilerini, kiralarını ve teslim kayıtlarını yönetir.
Nakliye ücretini ayrıca faturalama, araç ve rota planlama, haftalık ya da günlük kiralama yoktur; kira dönemleri aylık tabanlıdır. Teslim için aldığınız tutarı ödeme kaydının açıklamasına yazabilirsiniz.
İlgili sayfalar
- Self storage yazılımıFarklı boyutlarda birim kiralayan tesisler için birim tipleri, kroki, kira ve teslim tutanağı.
- Mini depo ve dolap yazılımıKatlı bloklarda yüzlerce küçük birim için blok görünümü, dolap tipleri ve erişim notu.
- Rehber: Eşya teslim tutanağıTutanakta hangi bilgilerin bulunması gerektiği, giriş ve çıkış tutanağının farkı, fotoğraf ve imza pratiği ve sahada sık yapılan hatalar.
- Rehber: Depo krokisiKoridor, sağ ve sol sıra mantığı, U kuralı, numaralandırma yöntemleri; konteyner sahası ve katlı dolap bloklarının nasıl numaralandırılacağı.
- ÖzelliklerKroki, oda kartı, ödeme takibi ve eşya teslim tutanağının ekran görüntüleriyle anlatımı.
- FiyatlandırmaPlanlar ve deneme koşulları; tutarlar depo ve birim sayınıza göre teklifle belirlenir.
- Demoyu İnceleHayali verili paneli kayıt olmadan gezin; birim adını oda, konteyner ya da dolap yapın.
- Ana sayfaDepo Paneli’ne genel bakış: eşya depolama firmaları için depo yönetim paneli.
Konteyner depolama yazılımı hakkında sorular
Liman ya da antrepo konteyner sahası için uygun mu?
Müşterinin adresindeki konteyner krokide nasıl görünür?
Geri alım günü yaklaşınca bildirim geliyor mu?
Hazır konteyner ölçülerini değiştirebilir miyim?
Bir konteyneri sahadan müşteriye taşıyınca yeni kiralama mı açılır?
Konteynerlerinizi tek panelden takip edin
14 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı istenmez, konteyner tipleri hazır gelir. Önce görmek isterseniz demoyu kayıt olmadan inceleyin.