Mini depo ve dolap kiralayan işletmeler için takip yazılımı
Dolap ve mini depo işletmesinde birimler küçük ama sayıları çoktur; yüzlerce dolabın hangisinin boş, hangisinin kirasının yaklaştığını akılda tutmak zordur. Depo Paneli, kilitli eşya dolabı ve mini depo kiralayan firmalar için bir eşya depolama yazılımı olarak dolaplarınızı katlı bloklar hâlinde gösterir ve kira takibini birim birim yapar.
Bu sayfa dolap ve mini depo işletmesine özgü ayarları anlatır. Kroki, oda kartı ve tutanak gibi bütün işletmelerde ortak olan özellikler için Özellikler sayfasına bakabilirsiniz.
Mini depo ve dolap modeli neden ayrı düşünülmeli?
Mini depo ve eşya dolabı, oda kiralamaya göre daha küçük hacimli birimlerle çalışır: birkaç koli, bir valiz, mevsimlik kıyafetler ya da spor ekipmanı. Müşteri bir öğrenci, şehir değiştiren bir çalışan ya da evinde yer açmak isteyen bir aile olabilir; kira tutarı küçük, birim sayısı yüksektir.
Dolaplar koridor boyunca tek sıra hâlinde değil, üst üste katlı bloklar hâlinde durur. Koridorlu bir kroki bu dizilimi doğru göstermez; personel “B bloğunun üst katındaki üçüncü dolap” diye düşünür. Depo Paneli bu yüzden kat bilgisi girilmiş birimleri blok görünümüyle çizer: üst kattan alta satırlar, her satırda soldan sağa dolaplar.
Çok sayıda küçük birimde sık yaşanan sorunlar
Boş dolabı bulmak
Tek bir blokta onlarca dolap varken boş olanı bulmak için listede satır saymak ya da bloğun önüne gitmek gerekir.
Küçük tutarlı gecikmeler
Kira tutarı küçük olunca tek bir gecikme önemsiz görünür; birim sayısı arttıkça gözden kaçan gecikmeler ay sonunda belirgin bir açığa dönüşür.
Anahtar ve şifre karışıklığı
Hangi dolabın asma kilitli, hangisinin şifreli olduğu ve yedek anahtarın nerede durduğu, personel değişince unutulur.
“Valizim sığar mı?” sorusu
Müşteri telefonda boyut sorduğunda dolabın iç ölçüsünü hemen söyleyebilmek gerekir; ölçüler bir kâğıtta duruyorsa yanıt gecikir.
Depo Paneli’nde dolap ve mini depo nasıl kurulur?
Dolap işletmesine özgü alanlar (kat, blok görünümü) yalnızca Dolap ya da Karma türünde açılır; oda işletmelerinde görünüm değişmez.
1. adım: İşletme türünü Dolap yapın
Ekran: Ayarlar › Firma
Dolap türünde birim adı “Dolap”, bölüm adı “Blok” olur. Birimlerinize “Mini depo” diyorsanız birim adını değiştirebilirsiniz; dolap ve odayı birlikte işletiyorsanız Karma türünü seçin.
2. adım: Blokları ve dolap numaralarını girin
Ekran: Ayarlar › Depo & Bölümler
Her bloğu bir bölüm olarak ekleyip dolap sayısını yazın; numaralar sırayla verilir. Kendi numaralandırmanız varsa (A-01, A-02…) dolapları tek tek adlandırabilirsiniz.
3. adım: Dolap tiplerini ekleyin
Ekran: Ayarlar › Birim Tipleri
Hazır Tipleri Ekle; Dolap S (40 × 40 × 60 cm), Dolap M (60 × 60 × 90 cm), Dolap L (90 × 60 × 180 cm) ve Dolap XL (120 × 80 × 200 cm) tiplerini getirir. Ölçüleri kendi dolaplarınıza göre düzeltin, her tipe aylık liste kirasını girin.
4. adım: Tip ve katı toplu atayın
Ekran: Ayarlar › Birim Tipleri › Toplu atama
“A-01..A-12” gibi bir aralığa hem tip hem kat verebilirsiniz; en alt kat 1’dir. Bir blokta en az bir dolabın katı girilince blok, krokide katlı çizilir: üç katlı blokta Üst, Orta ve Alt; iki katlıda Üst ve Alt.
5. adım: Kiralamaya erişim notu yazın
Ekran: Dolap kartı › Düzenle › Erişim
Müşteriyi yerleştirdikten sonra erişim notuna kilit türünü, anahtar numarasını ya da şifre ipucunu yazın. Not dolap kartının özetinde görünür ve personel tarafından da girilebilir; şifrenin kendisini yazmayın.
6. adım: Boş dolabı tipine göre bulun
Ekran: Dolaplar
Tip süzgecinden “Dolap M” seçildiğinde diğer dolaplar yerinde soluklaşır; blok düzeni bozulmadan hangi M dolabın boş olduğu görünür. Dolap kodları sayıysa kısa numara da kartı açar: ilk dolap 1001 ise “26” yazınca 1026 açılır.
7. adım: Teslimde fotoğraf çekin
Ekran: Dolap kartı › Eşya & Hasar Tespiti
Küçük bir dolapta da giriş tutanağı açın: eşyaları kalem kalem fotoğraflayın, varsa hasarı işaretleyin, müşteriye ekranda imzalatın. Kesinleşen tutanak PDF olarak saklanır.
Kısa ve uzun dönem kirada ödeme takibi
Aylık tabanlı dönemler
Kira dönemi aylık, 3 aylık, 6 aylık ya da yıllık seçilir. Haftalık ya da günlük dolap kiralaması yoktur; kısa süreli kiralamayı bir aylık dönemle açar, müşteri ayrılınca Müşteriyi Çıkar ile kapatırsınız.
Peşin ödeme iskontosu
Birkaç ayı peşin ödeyen müşteriye Kira Kuralları’nda tanımladığınız hazır iskontolardan birini uygularsınız; liste tutarı, iskonto ve net tutar kendiliğinden hesaplanır.
Toplu bakış
Yaklaşan Ödemeler ekranı ödemesi gelen dolapları tek listede, toplam tutarla verir. İstatistikler’deki Tiplere göre tablosu S, M, L ve XL dolapların doluluğunu ve aylık getirisini ayrı ayrı gösterir.
Dolap ve mini depo işletmeleri için öneriler
Katı koda değil kat alanına yazın
Dolap kodunu “A-3-12” gibi uzatmak yerine A-01, A-02 diye sıralı numara verin ve katı ayrı alan olarak girin. Kod kısa kalır, katları blok görünümü zaten ayırır.
Numaraları soldan sağa verin
Her katta soldan sağa artan numaralar kullanın. Panel dolapları her katta aynı sırayla çizer; personelin bloğun önünde gördüğü dizilimle ekrandaki dizilim aynı olur. Blok numaralandırma yöntemleri depo krokisi rehberinde.
İç ölçüyü tip kartında tutun
Tip adını kısa tutun (Dolap M); 60 × 60 × 90 cm gibi iç ölçüyü tipin İç ölçü alanına yazın. Telefonda boyut sorulduğunda tipe bakmanız yeter.
Asma kilitli ve şifreli dolapları notta ayırın
Erişim notuna önce kilit türünü yazın: “Asma kilit · anahtar 14 ofiste” ya da “Şifreli · şifreyi müşteri belirler”. Not en çok 120 karakterdir; şifrenin kendisini yazmayın.
Arızalı dolabı kullanım dışına alın
Kapağı bozuk ya da bakımdaki dolabı birim kartından kullanım dışına alın. Blokta yerinde kalır ama doluluk ve boş kapasite hesabına girmez.
Odalarınız da varsa tek panel
Dolapların yanında odalarınız ya da konteynerleriniz varsa Karma türünü seçin. Ayrıntılar self storage ve konteyner depolama sayfalarında.
Dolap işletmesinde Depo Paneli’nin yapmadıkları
Depo Paneli akıllı dolap, kilit ya da kartlı geçiş donanımı satmaz ve bunlara bağlanmaz; dolabı panelden açıp kapatamazsınız. Spor salonu soyunma dolabı ya da saatlik emanet dolabı için de tasarlanmamıştır: kira dönemleri aylık tabanlıdır.
Stok, barkod ya da WMS programı da değildir; dolabın içindeki eşyaları ürün olarak saymaz. İçeriği yalnızca eşya teslim tutanağında, fotoğraf ve açıklamayla kayda alır.
İlgili sayfalar
- Self storage yazılımıFarklı boyutlarda birim kiralayan tesisler için birim tipleri, kroki, kira ve teslim tutanağı.
- Konteyner depolama yazılımıSahada ve müşteri adresinde duran konteynerler için tip, konum, teslim ve geri alım takibi.
- Rehber: Depo krokisiKoridor, sağ ve sol sıra mantığı, U kuralı, numaralandırma yöntemleri; konteyner sahası ve katlı dolap bloklarının nasıl numaralandırılacağı.
- Rehber: Doluluk oranı hesaplamaBirim, metrekare ve gelire göre (ekonomik) doluluk formülleri, örnek hesaplar ve tarayıcınızda çalışan küçük bir hesaplayıcı.
- ÖzelliklerKroki, oda kartı, ödeme takibi ve eşya teslim tutanağının ekran görüntüleriyle anlatımı.
- FiyatlandırmaPlanlar ve deneme koşulları; tutarlar depo ve birim sayınıza göre teklifle belirlenir.
- Demoyu İnceleHayali verili paneli kayıt olmadan gezin; birim adını oda, konteyner ya da dolap yapın.
- Ana sayfaDepo Paneli’ne genel bakış: eşya depolama firmaları için depo yönetim paneli.
Mini depo ve dolap yazılımı hakkında sorular
Dolap bloklarına kaç kat girebilirim?
Haftalık ya da günlük dolap kiralayabilir miyim?
Akıllı kilitli ya da şifreli dolaplarla çalışır mı?
Odalarım da var; dolapları ayrı bir hesapta mı yönetirim?
Yüzlerce dolabı tek tek mi tanımlamam gerekir?
Dolaplarınızı bloklarıyla birlikte görün
14 gün ücretsiz deneyin; hazır dolap tipleri ve toplu atamayla dolaplarınızı tek tek değil, aralıklarla tanımlarsınız. Önce görmek isterseniz demoyu kayıt olmadan inceleyin.